Teamondersteuner Spoed voor Medisch goed doel in Den Haag

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en werk je graag in een ondersteunende rol? Vind je het leuk om administratieve processen soepel te laten verlopen en samen te werken in een levendig team? Dan is deze functie iets voor jou! Voor een toonaangevende gezondheidsstichting zoeken we een enthousiaste collega die met een positieve en dienstverlenende instelling het eerste aanspreekpunt is voor reanimatiepartners. De werkzaamheden bestaan uit het verzorgen van een zorgvuldige administratie, het beantwoorden van vragen op een prettige en samenwerkende manier en het bijdragen aan een sterke samenwerking met partners. Interesse? Bekijk de vacature en solliciteer nu!

Over de opdrachtgever

De opdrachtgever is een toonaangevende gezondheidsstichting met een grote ambitie om bij te dragen aan oplossingen om harten gezond te houden, snelle hulp te bieden als iedere minuut telt, hartproblemen eerder op te sporen en steeds beter te behandelen. Al meer dan 55 jaar doen zij er alles aan om de harten van Nederland iedere dag te laten kloppen. Ze investeren in onderzoek en innovatie op het gebied van preventie en zorg. Maar net zo belangrijk vindt de stichting het om Nederlanders te helpen hun hart te kennen en goed voor hun hart te zorgen. De sleutel tot succes is hierbij versnelling en betrokkenheid, van zowel het publiek als de zorgprofessionals en andere belangrijke stakeholders.

De locatie is gevestigd in Den Haag, direct aan de A12 en op loopafstand van station Ypenburg. Je komt terecht in het dynamische team Spoed, bestaande uit zes gedreven collega’s, waaronder de teammanager, relatiemanager en projectmanagers. Dit team zet zich dagelijks in voor impactvolle campagnes, zoals BuurtAED en vanaf maart de campagne Veilig Voetballen, waarmee ze bijdragen aan een hartveiliger Nederland. 

Wat zijn je werkzaamheden?

In deze functie speel je een belangrijke rol als vraagbaak voor externe relaties, met name met de reanimatiepartners. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en zorgt ervoor dat alle informatie snel en correct wordt verstrekt.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Het onderhouden van contact met belangrijke externe relaties, vooral reanimatiepartners.
• Het beantwoorden van vragen van het publiek over het werk van de organisatie, zowel per mail als telefonisch.
• Het beheer en optimale werking van systemen zoals de mailbox, het reanimatieplatform, CRM en de AED-kaart.
• Het zorgdragen voor een goed beheer van materialen zoals folders en reanimatietrainingen.
• Het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan teamleden om hun werkzaamheden efficiënt uit te voeren.

Wat is jouw profiel?

• Je bent medisch student (HBO/WO);
• Je hebt belangstelling voor (medisch) wetenschappelijk onderzoek en hart- en vaatziekten;
• Je haalt energie uit een ondersteunende rol;
• Je draagt zorg voor een goede administratie;
• Je bent zorgvuldig, dienstverlenend en goed in organiseren en plannen.

Wat bieden wij jou?

• Je vakantiegeld en -uren houden we goed bij;
• Het duurt nog even, maar we zorgen nu al voor je pensioen;
• Je OV-reiskosten krijg je vergoed, of je krijgt € 0,23 per kilometer als je met de auto komt;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Je krijgt een groot netwerk van zorgprofessionals;
• Een bijbaan waarbij je jouw opgedane medische kennis inzet en verder ontwikkelt;
• De uitdaging om samen met in- en externe collega’s een hartveiliger Nederland te realiseren.

Periode

Per direct voor 2 maanden met uitzicht op verlenging. 

Werkdagen

De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag, en je bent 24-32 uur per week beschikbaar. Dinsdag is een vaste teamdag op kantoor, de overige dagen kun je flexibel en hybride inplannen, zowel vanuit kantoor als thuis. De exacte planning stem je af met de opdrachtgever.

werktijden

De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag. De werktijden liggen flexibel tussen 09:00 - 17:30 uur.

Hoe gaat het daarna verder?  

Jij krijgt een telefoontje van één van onze recruiters. Samen nemen jullie je sollicitatie door. Het is haar dan meestal meteen duidelijk of je een match bent voor de vacature. Zijn jullie allebei blij? Dan stelt zij jou voor aan de opdrachtgever. Is deze net zo enthousiast, dan mag je gaan kennismaken. Als je aan de slag gaat, regelen wij alles rondom jouw contract en de uitbetaling van je gewerkte uren. Jij hoeft dus helemaal niets te doen, behalve je werk.