Medisch Secretaresse bij een ziekenhuis in Bilthoven

Over de opdrachtgever

Het ziekenhuis is een kleinschalig ziekenhuis dat gespecialiseerd is in het diagnosticeren en behandelen van borstkanker, goedaardige borstaandoeningen, erfelijke aanleg, familiair verhoogd risico, screening en vervolgtrajecten vanuit het bevolkingsonderzoek. Dit ziekenhuis gaat voor de beste medische zorg en elke collega handelt en neemt beslissingen in het belang van en samen met de patiënt. Oprechte aandacht, luisteren, vertrouwen en betrokkenheid kenmerken hun aanpak.

Wat zijn jouw werkzaamheden?

Je wordt onderdeel van een hecht en gedreven team van medisch secretaresses en planners. Dit team vormt het kloppend hart van hun patiëntgerichte ziekenhuis. Samen zorgen ze voor een optimale planning van de zorg, met korte lijnen naar medisch specialisten en andere disciplines. Je komt te werken in een dynamisch team, waar veel planningszaken samenkomen. Prioriteiten stellen is dagelijks aan de orde. In het team wordt fijn met elkaar samengewerkt, collegialiteit en elkaar helpen staan voorop.

• Patiëntgerichte planning: Je werkt nauw samen met medische specialisten en verpleegkundigen om afspraken en zorgtrajecten over het hele zorgpad te organiseren.
• Communicatie en administratie: Je beheert telefoonverkeer, plant combinatie afspraken, verstuurt bevestigingen, beheert patiëntdossiers (HiX) en verzorgt correspondentie met andere zorgpartijen.
• Optimalisatie: Je denkt actief mee over hoe we onze werkprocessen nog beter kunnen maken.

Wat is jouw profiel?

• Je bent medisch student (HBO/WO);
• Je hebt al enige ervaring met klant/patiëntencontact;
• Je bent klantvriendelijk en hulpvaardig;
• Je houdt van een uitdagende werkomgeving en bent stressbestendig;
• Je hebt goede computervaardigheden en leert nieuwe systemen snel aan.

Wat bieden wij jou?

• Je vakantiegeld en -uren houden we goed bij;
• Het duurt nog even, maar we zorgen nu al goed voor je pensioen;
• Je OV-reiskosten krijg je vergoed, of je krijgt € 0,23 per kilometer als je met de auto komt;
• Je werkt met échte patiënten of cliënten wat het werk extra leuk maakt;
• Werk alvast samen met je toekomstige collega’s;
• Je krijgt een groot netwerk van zorgprofessionals;
• Een bijbaan waarbij je jouw opgedane medische kennis inzet en verder ontwikkelt.

Periode

Je bent per direct minimaal 28-32 uur per week beschikbaar tot het einde van het jaar inclusief de vakantieperiode.

Werkdagen en tijden

Maandag tot en met vrijdag van 08:30-17:00 uur. De planning maak je in overleg met je leidinggevende.

Hoe gaat het daarna verder?

Je wordt gebeld door één van onze recruiters. Samen nemen jullie je sollicitatie door. Het is dan meestal meteen duidelijk of je een match bent voor de vacature. Zijn jullie allebei blij? Dan stelt de recruiter jou voor aan de opdrachtgever. Is deze net zo enthousiast, dan ga je snel kennismaken. En als je aan de slag gaat, regelen wij alles rondom jouw contract en de uitbetaling van je gewerkte uren. Makkelijk toch?