Administratieve ondersteuning bij weefsellab in Beverwijk

Heb jij altijd al willen weten hoe het eraan toegaat in een laboratorium? Wat er allemaal komt kijken bij onderzoek buiten het praktische werk zelf? En wil jij de komende maanden de eerste stap zetten richting labwerk? Dan hebben wij de vacature voor jou. Dit weefselcentrum is voor de komende zes maanden op zoek naar een administratief medewerker op hun Cornea afdeling. Jij zorgt ervoor dat alle informatie juist in de systemen staat, zodat de analisten hun werk goed kunnen uitvoeren. Klinkt dit als de perfecte bijbaan en ben jij ook nog eens 12 uur per week beschikbaar? Reageer direct op onderstaande vacature!

Over de opdrachtgever 

Deze opdrachtgever is een multi tissue center dat zich richt op de ontvangst, bewerking, opslag, distributie en bemiddeling van gedoneerd menselijk weefsel voor transplantatie doeleinden. Hiertoe werkt de organisatie nauw samen met de Nederlandse Transplantatie Stichting, een groot aantal academische en perifere ziekenhuizen, laboratoria en weefselbanken in Nederland en het buitenland. ETB-BISLIFE is een organisatie zonder winstoogmerk.

jij komt te werken op de afdeling Cornea. Hier beoordelen de analisten hoornvliezen op de bruikbaarheid voor een hoornvlies transplantatie. Dit gebeurt volgens strikte regels en werkmethoden om kwaliteit en veiligheid van het weefsel te garanderen. De afdeling Cornea bestaat uit een team van 9 analisten, 2 medewerkers allocatie, 2 administratief medewerkers, een operationeel manager en een afdelingshoofd.

Wat zijn jouw werkzaamheden?

• Administratieve werkzaamheden rondom donorgegevens en gegevens van het gehele proces: van bewerking van donor weefsel;
• Het aannemen van de telefoon;
• Het vastleggen van afspraken
• Het inplannen van transporten van weefsel naar ziekenhuizen;
• Het verzorgen van inkomende en uitgaande pakketpost;
• Het ontvangen van bezoekers.

Wat is jouw profiel?

• Je bent medisch student (HBO / WO);
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je bent klantvriendelijk, hulpvaardig en stressbestendig;
• Je werkt zelfstandig en nauwgezet;
• Je schakelt snel:
• Je hebt een flexibele werkhouding;
• Je leert een nieuw zorgsysteem (EPD) snel aan.

Periode

De opdrachtgever is op zoek naar een kandidaat ter vervanging van een zwangerschapsverlof. Zij zoeken per 1 juli ondersteuning voor drie ochtenden voor de komende zes maanden. De eerste drie weken wordt je op de maandag-, dinsdag- en woensdagochtend ingewerkt. Na deze drie weken, zijn je ochtenden flexibel in te zetten. Waarbij wel hun voorkeur uitgaat naar in ieder geval de donderdagochtend.

Werkdagen/werktijden

Maandag t/m vrijdag van 08.30 u tot 12.30 uur. 

Hoe gaat het daarna verder?  

Jij krijgt een telefoontje van onze recruiter Kim. Samen nemen jullie je sollicitatie door. Het is haar dan meestal meteen duidelijk of je een match bent voor de vacature. Zijn jullie allebei blij? Dan stelt zij jou voor aan de opdrachtgever. Is deze net zo enthousiast, dan mag je gaan kennismaken. Als je aan de slag gaat, regelen wij alles rondom jouw contract en de uitbetaling van je gewerkte uren. Jij hoeft dus helemaal niets te doen, behalve je werk.