Administratief medewerker verzuimbegeleiding (ook vanuit huis)

Voor een organisatie die zich bezighoudt met verzuimbegeleiding van medewerkers van verschillende organisaties in de transport & logistiek zijn we op zoek naar een medisch student die het leuk vindt om ondersteuning te bieden als medisch administratief medewerker. Jij ondersteunt de bedrijfsarts en zorgt ervoor dat alles rondom het verzuimproces goed verloopt, je werkt nauw samen met je collega's op kantoor, maar ook vanuit je eigen huis verricht jij je werkzaamheden. En dat voor maar liefst meer dan € 15,- per uur! Heb ik je interesse gewekt? Reageer dan snel op onderstaande vacature

Over de opdrachtgever

Deze opdrachtgever is actief op de arbeidsmarkt in transport en logistiek. Opgericht door en vóór de sector, zorgen zij voor méér instroom en minder uitstroom. De inwerkt voor bedrijven en de mensen die er werken. Zij brengen ze in beweging en helpen ze op weg. Zodat mensen met plezier aan het werk gaan en blijven.

De sociale partners in de sector hebben samen de organisatie opgericht om ervoor te zorgen dat de arbeidsmarkt in de sector transport en logistiek in balans is én dat werknemers veilig, gezond en trots hun werk kunnen doen. Ze verbeteren mobiliteit door het organiseren van de instroom van medewerkers en het versterken van duurzame inzetbaarheid in de sector. 

Wat ga je doen?

Je verzorgt samen met nog 4 enthousiaste collega’s de administratieve en organisatorische verzuimbegeleiding voor de 700 klanten (20.000 medewerkers). Hiervoor ben je de spil tussen bedrijfsartsen, werkgevers en werknemers en zorg je voor een juiste onderlinge afstemming en een soepel proces. Daarbij maak je gebruik van het verzuimsysteem en stem je regelmatig af met collega’s.

Wat doe je nog meer?

• Ondersteunend aan de praktijkondersteuner bedrijfsarts draag je zorg voor het goed verlopen van het verzuimproces, evenals de volledigheid van het verzuimdossier conform wettelijke richtlijnen. 
• Je behandelt binnengekomen verzuimmeldingen af en schakelt waar nodig collega’s in. 
• Je beantwoordt binnengekomen vragen (telefonisch en per mail) en verzoeken op het gebied van verzuim, zoals het inplannen van werknemers bij bedrijfsartsen. 
• Je houdt het systeem van de verzuimadministratie actueel. 
• Je signaleert openstaande acties en zoekt hierover proactief afstemming met collega’s. 
• Je onderhoudt contacten onderhouden met werkgevers, werknemers en diverse instanties zoals het UWV of verzuimverzekeraars. 

Je zal de werkzaamheden voornamelijk vanuit huis uitvoeren. Het is mogelijk dat je gevraagd wordt af en toe op locatie te komen werken, zeker qua inwerken.

Welk profiel heb jij?

• Je bent medisch student (WO) of reeds afgestudeerd;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
• Je kunt medische informatie interpreteren en beoordelen uit verschillende dossiers;
• Je kunt overzicht bewaken, prioriteiten stellen en goed omgaan met weerstand waarbij je altijd klantgericht blijft handelen;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in schrift;
• Je bent klantgericht, hulpvaardig en stressbestendig.

Periode

Per direct voor minimaal 2 maanden, liefst langer

Werkdagen

De opdrachtgever zoekt ondersteuning voor minimaal 3 dagen per week. Je werkdagen plan je in overleg met de opdrachtgever gepland.

Werktijden

Van 8:00 tot 17:00 uur.

Hoe gaat het daarna verder?  

Jij krijgt een telefoontje van onze recruiter Rochelle. Samen nemen jullie je sollicitatie door. Het is haar dan meestal meteen duidelijk of je een match bent voor de vacature. Zijn jullie allebei blij? Dan stelt zij jou voor aan de opdrachtgever. Is deze net zo enthousiast, dan mag je gaan kennismaken. Als je aan de slag gaat, regelen wij alles rondom jouw contract en de uitbetaling van je gewerkte uren. Jij hoeft dus helemaal niets te doen, behalve je werk.