Administratief medewerker verzuimbegeleiding (ook vanuit huis)

Over de opdrachtgever

Deze opdrachtgever is actief op de arbeidsmarkt in transport en logistiek, opgericht door en vóór de sector. Zij zorgen voor méér instroom en minder uitstroom en zijn het aanspreekpunt voor bedrijven en de mensen die er werken. Deze opdrachtgever brengt mensen in beweging en helpt ze op weg, zodat ze met plezier aan het werk gaan en blijven.

De sociale partners in de sector hebben samen de organisatie opgericht om ervoor te zorgen dat de arbeidsmarkt in de sector transport en logistiek in balans is én dat werknemers veilig, gezond en trots hun werk kunnen doen. Ze verbeteren mobiliteit door het organiseren van de instroom van medewerkers en het versterken van duurzame inzetbaarheid in de sector. 

Wat ga je doen?

Je verzorgt samen met nog 4 enthousiaste collega’s de administratieve en organisatorische verzuimbegeleiding voor de 700 klanten (20.000 medewerkers). Hiervoor ben je de spil tussen bedrijfsartsen, werkgevers en werknemers en zorg je voor een juiste onderlinge afstemming en een soepel proces. Daarbij maak je gebruik van het verzuimsysteem en stem je regelmatig af met collega’s.

Wat doe je nog meer?

• Ondersteunend aan de praktijkondersteuner bedrijfsarts draag je zorg voor het goed verlopen van het verzuimproces, evenals de volledigheid van het verzuimdossier conform wettelijke richtlijnen;
• Je behandelt binnengekomen verzuimmeldingen af en schakelt waar nodig collega’s in;
• Je beantwoordt binnengekomen vragen (telefonisch en per mail) en verzoeken op het gebied van verzuim, zoals het inplannen van werknemers bij bedrijfsartsen; 
• Je houdt het systeem van de verzuimadministratie actueel;
• Je signaleert openstaande acties en zoekt hierover proactief afstemming met collega’s;
• Je onderhoudt contacten met werkgevers, werknemers en diverse instanties zoals het UWV of verzuimverzekeraars. 

Je voert de werkzaamheden voornamelijk uit vanuit huis. Ook wordt er wel van je gevraagd af en toe op locatie te komen werken, zeker qua inwerken.

Welk profiel heb jij?

• Je bent medisch student (WO);
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
• Je kunt medische informatie interpreteren en beoordelen uit verschillende dossiers;
• Je kunt overzicht bewaken, prioriteiten stellen en goed omgaan met weerstand waarbij je altijd klantgericht blijft handelen;
  
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in schrift;
• Je bent klantgericht, hulpvaardig en stressbestendig.

Wat bieden wij jou?

• Je vakantiegeld en -uren houden we goed bij;
• Het duurt nog even, maar we zorgen nu al voor je pensioen;
• Je OV-reiskosten krijg je vergoed, of je krijgt € 0,19 per kilometer als je met de auto komt; 
• Je gebruikt jouw medische kennis, je ontwikkelt je verder én je doet (extra) werkervaring op;
• Een grote mate van zelfstandigheid binnen een hecht en betrokken team;
• Diversiteit in het werk, afwisseling, en veel vrijheid;
• Je komt te werken op een andere plek in de medische wereld';
• Werk alvast samen met je toekomstige collega’s;
• Je krijgt een groot netwerk van zorgprofessionals.

Periode

Per direct voor minimaal 2 maanden, het liefst langer.

Werkdagen

De opdrachtgever zoekt ondersteuning voor minimaal 3 dagen per week. Je werkdagen plan je in overleg met de opdrachtgever.

Werktijden

Van 8:00 tot 17:00 uur.

Hoe gaat het daarna verder?  

Jij krijgt een telefoontje van onze recruiter Rochelle. Samen nemen jullie je sollicitatie door. Het is haar dan meestal meteen duidelijk of je een match bent voor de vacature. Zijn jullie allebei blij? Dan stelt zij jou voor aan de opdrachtgever. Is deze net zo enthousiast, dan mag je gaan kennismaken. Als je aan de slag gaat, regelen wij alles rondom jouw contract en de uitbetaling van je gewerkte uren. Jij hoeft dus helemaal niets te doen, behalve je werk.