Administratief medewerker binnendienst in Utrecht

Voor de binnendienst van een grote medische organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een medisch student of pas afgestudeerde met ervaring met planning en coördinatie van roosters. Je gaat je bezig houden met het inplannen van de afspraken voor de monteurs bij ziekenhuizen, zorginstellingen, revalidatiecentra. Ben jij aan het eind van jouw studie en is dit de baan waarmee jij jouw carrière wil starten? Solliciteer dan snel!

Over de opdrachtgever:

Zij leveren medische apparatuur aan zorginstellingen, huisartsen,- en verloskundige praktijken, particulieren en klinieken. Denk bijvoorbeeld aan infuus- en voedingspompen. Deze apparatuur dient onderhouden te worden volgens voorschrift en wetgeving. Hiervoor hebben zij een eigen technische dienst die bestaat uit 29 collega's die door heel Nederland actief zijn.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnendienst ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en coördineren van de planningen voor de monteurs. Dit houdt in dat je de agenda’s van zowel onze monteurs als die van ziekenhuizen en huisartsenpraktijken zorgvuldig vergelijkt en afstemt. Door jouw nauwkeurigheid en organisatorisch inzicht zorg je ervoor dat de afspraken optimaal worden gepland, waarbij je rekening houdt met zowel de beschikbaarheid van de monteurs als de voorkeuren en vereisten van de zorginstellingen. Jouw doel is om tot de meest efficiënte en passende planning te komen, zodat onze monteurs hun werkzaamheden effectief en zonder verstoringen kunnen uitvoeren.

Naast de planning ben je ook verantwoordelijk voor het oppakken van diverse administratieve taken, zoals het verwerken van klantgegevens, het opstellen van rapportages en het beheren van de benodigde documentatie. Jouw doel is om te zorgen voor een soepele, efficiënte planning en een vlekkeloze administratieve afhandeling, zodat de monteurs hun werkzaamheden effectief en zonder verstoringen kunnen uitvoeren.

Wat is jouw profiel?

• Je bent medisch student of pas afgestudeerd (HBO/WO);
• Ervaring met plannen is een must; 
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
• Ze kunt goed zelfstandig werken, maar werkt net zo graag in teamverband;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent stressbestendig, geduldig en daadkrachtig;
• Je bent nuchter en flexibel;
• Kennis en ervaring met automatiseringssystemen zoals Windows en office pakketten;

Wat bieden wij jou?

• Je vakantiegeld- en uren houden wij goed bij;
• Het duurt nog even, maar we zorgen nu al voor je pensioen;
• Je OV-reiskosten krijg je vergoed, of je krijgt €0,23 per kilometer als je met de auto komt;
• Je gebruikt je medische kennis, je ontwikkelt je verder en je doet (extra) werkervaring op;
• Werk alvast samen met je toekomstige collega's;
• Een leuke afwisselende baan bij een gerenommeerd bedrijf;
• Een goede start van je carrière.

Periode

Per direct. Geef bij jouw sollicitatie je beschikbaarheid door. De voorkeur gaat uit naar een lange beschikbaarheid.

Werkdagen & -tijden

Maandag t/m donderdag voor minimaal 32 uur per week. 2 dagen op kantoor en 2 dagen mogelijk vanuit huis. 

Zie jij jezelf al helemaal aan de slag gaan bij deze opdrachtgever? Solliciteer direct en eenvoudig via jouw Medigo Account!

Hoe gaat het daarna verder?

Jij krijgt een telefoontje van één van onze recruiters. Samen nemen jullie je sollicitatie door. Het is hen dan meestal meteen duidelijk of je een match bent voor de vacature. Zijn jullie allebei blij? Dan stellen zij jou voor aan de opdrachtgever. Is deze net zo enthousiast, dan mag je gaan kennismaken. Als je aan de slag gaat, regelen wij alles rondom jouw contract en de uitbetaling van je gewerkte uren. Jij hoeft helemaal niets te doen, behalve je werk.